Que signifie le statut “No-Show Potentiel” ?
Lorsqu’un patient ne réagit pas aux rappels, le rendez-vous reçoit le statut “no-show potentiel”. Cette indication n’est pas aléatoire : elle résulte d’une analyse intelligente qui prédit la probabilité qu’un patient se présente ou non.
Comment ce statut est-il déterminé ?
Le statut “no-show potentiel” est calculé sur la base d’un modèle d’IA avancé utilisant :
1. Données historiques du patient
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Historique des rendez-vous issus des logiciels d’agenda et de gestion des patients (comme DentAdmin, CareConnect, etc.)
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Anciens no-shows ou annulations tardives
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Comportement de confirmation lors des rendez-vous précédents
2. Facteurs contextuels en temps réel (22+ points de données)
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Heure du rendez-vous
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Jour de la semaine
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Type de traitement
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Localisation & distance du cabinet
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Conditions de circulation actuelles
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Conditions météorologiques (pluie, chaleur, neige)
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Et bien plus encore...
Cette analyse combinée génère un score de probabilité. En cas d’absence de confirmation et de risque accru, le statut “no-show potentiel” est automatiquement attribué.
Quel est l’objectif de ce statut ?
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Prédire quels patients risquent de ne pas venir
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Avertir des rendez-vous à risque élevé
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Activer un suivi manuel par le cabinet
Ce statut fonctionne en tandem avec la communication de rappel : si un patient ne confirme pas son rendez-vous, le risque de no-show demeure, indépendamment du modèle d’IA.
Concrètement, que se passe-t-il ?
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Le statut est visible dans l’aperçu des rendez-vous.
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Aucune notification supplémentaire n’est envoyée automatiquement (voir Article 1).
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Le cabinet peut effectuer un suivi manuel (voir Article 3).
Quel est l’avantage pour votre cabinet ?
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Moins de surprises dans l’agenda
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Signalement précoce des rendez-vous à risque
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Un meilleur suivi = moins de no-shows
TurnUp ne se contente pas d’envoyer des rappels, il prévoit aussi les absences pour améliorer la gestion quotidienne de votre cabinet.