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Que signifie le statut “No-Show Potentiel” ?

Lorsqu’un patient ne réagit pas aux rappels, le rendez-vous reçoit le statut “no-show potentiel”. Cette indication n’est pas aléatoire : elle résulte d’une analyse intelligente qui prédit la probabilité qu’un patient se présente ou non.

Comment ce statut est-il déterminé ?

Le statut “no-show potentiel” est calculé sur la base d’un modèle d’IA avancé utilisant :

1. Données historiques du patient

  • Historique des rendez-vous issus des logiciels d’agenda et de gestion des patients (comme DentAdmin, CareConnect, etc.)

  • Anciens no-shows ou annulations tardives

  • Comportement de confirmation lors des rendez-vous précédents

2. Facteurs contextuels en temps réel (22+ points de données)

  • Heure du rendez-vous

  • Jour de la semaine

  • Type de traitement

  • Localisation & distance du cabinet

  • Conditions de circulation actuelles

  • Conditions météorologiques (pluie, chaleur, neige)

  • Et bien plus encore...

Cette analyse combinée génère un score de probabilité. En cas d’absence de confirmation et de risque accru, le statut “no-show potentiel” est automatiquement attribué.

Quel est l’objectif de ce statut ?

  • Prédire quels patients risquent de ne pas venir

  • Avertir des rendez-vous à risque élevé

  • Activer un suivi manuel par le cabinet

Ce statut fonctionne en tandem avec la communication de rappel : si un patient ne confirme pas son rendez-vous, le risque de no-show demeure, indépendamment du modèle d’IA.

Concrètement, que se passe-t-il ?

  • Le statut est visible dans l’aperçu des rendez-vous.

  • Aucune notification supplémentaire n’est envoyée automatiquement (voir Article 1).

  • Le cabinet peut effectuer un suivi manuel (voir Article 3).

Quel est l’avantage pour votre cabinet ?

  • Moins de surprises dans l’agenda

  • Signalement précoce des rendez-vous à risque

  • Un meilleur suivi = moins de no-shows

TurnUp ne se contente pas d’envoyer des rappels, il prévoit aussi les absences pour améliorer la gestion quotidienne de votre cabinet.