Et si votre cabinet n’est pas encore en ligne, mais que vos patients sont déjà informés ?
Avant la mise en ligne officielle. Lorsque votre cabinet n’est pas encore officiellement en ligne avec TurnUp World, mais que la communication vers vos patients a déjà commencé, ceux-ci peuvent déjà télécharger l’application mobile.
Que voit le patient dans l’application ?
Dès qu’un patient s’enregistre dans l’application, nous essayons automatiquement d’afficher ses rendez-vous à venir.
Cela se fait sur la base de :
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Numéro de GSM
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Adresse e-mail
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Date de naissance
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Éventuellement d’autres champs d’identification
Si ces données correspondent à celles présentes dans la fiche patient de votre logiciel (comme DentAdmin ou CareConnect), les rendez-vous seront automatiquement importés dans l’application.
Et si un rendez-vous n’apparaît pas ?
Si un rendez-vous ne s’affiche pas dans l’application, cela est généralement dû à une ou plusieurs des raisons suivantes :
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Le numéro de téléphone dans le logiciel du cabinet ne correspond pas à celui utilisé lors de l’inscription.
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Un autre ou ancien numéro est enregistré dans la fiche patient.
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L’adresse e-mail est manquante ou incorrecte.
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La connexion entre TurnUp et le logiciel n’est pas encore active.
Il est donc essentiel que les données des patients soient correctes et à jour dans le système.
En cas de doute, le patient peut toujours contacter votre cabinet ou le support TurnUp.
Communication & assistance
Dans la communication initiale, tout est clairement expliqué via l’adresse e-mail habituelle de votre cabinet. Le message précise :
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Ce qu’est TurnUp
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Comment fonctionne l’application
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Où poser des questions
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Quand la mise en ligne aura lieu
De cette manière, la transparence et la confiance de vos patients sont entièrement préservées.