In deze stap brengen we alle voorbereidingen samen. Agenda’s, wachtlijst, koppelingen en communicatielogica worden nu technisch met elkaar verbonden. Zo maken we TurnUp World klaar om live te gaan - stabiel, veilig en in realtime.
Wat is het doel van de technische onboarding?
De technische onboarding zorgt ervoor dat alle systemen vlot met elkaar communiceren, zoals:
-
Jullie agenda (Google, DentAdmin, Progenda)
-
De koppeling met de wachtlijst
-
De juiste communicatieflows en meldingen
-
Behandelingen, agenda’s en contactgegevens in jullie TurnUp-omgeving
Het is het moment waarop TurnUp World op maat van jullie praktijk geconfigureerd wordt.
Wat komt er in deze stap samen?
-
Synchronisatie van agenda’s, behandelkamers en behandelingen
-
Activatie van de Google-koppeling of SQL-integratie
-
Verbinding met DentAdmin of Progenda
-
Toevoegen van testdata en communicatiematrixen
-
Realtime koppeling van patiëntgegevens
Wat is er mogelijk ná deze stap?
Zodra de technische onboarding afgerond is, kunnen o.a. volgende zaken werken:
-
Last-minute afspraken aanmaken of annuleren vanuit TurnUp World
-
Realtime beheer van de wachtlijst gekoppeld aan jullie agenda
-
Gepersonaliseerde patiëntcommunicatie via gekoppelde e-mails en gegevens
Wat is de duurtijd en planning?
-
Deze sessie duurt gemiddeld 30 tot 45 minuten
-
Wordt begeleid door jullie Customer Success Manager
-
Nadien volgt een testweek van ± 1 week, waarin alles gecontroleerd wordt op stabiliteit en juistheid
💡 Tijdens die testweek plannen we ook samen de praktische onboarding met je team, zodat alles klaarstaat tegen livegang.